17

十月

By F小編

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護照英文別名加簽

Fuda翻譯社今天要和大家分享的是關於護照的英文別名加簽。

Fuda翻譯社近幾個月協助客戶辦理國外成績單翻譯公證時，有遇到了幾次成績單上的名字，
和我們台灣護照上所使用的姓名不相同的問題。

之前我們曾分享過一篇，華僑歸化台灣國籍，要怎麼去證明A=B的問題。

台灣護照上的外文姓名，通常是用中文姓名去做拼音，但這命名方式並不符合國外的命名習慣。
到美國就學的台灣人，入學後學校通常都會請他們選擇一個美國的名字(這裡指的是First Name)
日後在學校中以及生活圈中大多都會用這個名字，當然學校在核發文件時，若未特別註明要用原本的姓名拼音。
所拿到的文件上的名字就會是在美國就學時所取的First Name+last name。

這份文件雖然我們都很清楚是您的。但是公證人在做文件的認證時，需要有其他的文件來佐證。
比如說王小明，在美國用的名字是Jason Wang，那要怎麼知道Jason Wang就是王小明呢？
所以這時候就會需要用到護照上的資料，以及要在護照上面做加簽。

護照加簽的部分，國人可以持相關文件(學校所發的學生證或是其他可以證明的文件)
到駐各國的台北文化辦事處辦理，
若人已經回到台灣，也可以持護照以及相關文件到外交部領事事務局辦理，
辦理加簽是不需要另外收費的。

若是當事人未成年，則需要由父親或是母親或是其監護人代為申請辦理。
護照加簽或修正申請書(pdf檔案)

其他有關於護照加簽，也可參考外交部領事事務局網站：
申請護照各項加簽或修正及加頁說明書

17

十月

By F小編

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台灣死亡證明書攜往國外使用

我國人不論是在台灣本地或是在國外過世後，均需持死亡證明相關文件向戶政事務所辦理除戶登記。

這次我們要跟大家談的是，台灣的死亡證明書要攜往國外任一國家使用的流程。

國人在過世之後，通常會由醫院或是衛生局或檢察官開立死亡證明書(或相驗屍體證明書)

上面會註明死者的姓名、出生年月日、死亡時間、死因…等資訊。

接著就是要進行翻譯公證的流程了。

一、視我們文件是要攜往哪個國家使用，翻譯成目標國家的語言即可(ex. 英文、日文、韓文、法文…)

二、翻譯後的譯文以及原件均交由法院所屬之公證人進行文件的公證。
文件的翻譯公證，除了針對譯文的正確性以及原文的內容是否有相符以外，公證人也會向原件核發的單位進行查證。
比較多的委託人對於原件的查證部分會有疑問，公證人除了驗證譯文內容以外，也需要再次向發文單位確認原始文件是否有被修改。
在確認原件內容無被修改，以及譯文的正確性並與原件內容相符後，公證人才會在文件上簽名蓋章認證。

在此篇我們會再談到，原始文件查證部分。
死亡證明書的核發單位不外乎是醫院、衛生所、檢察官…
但由這些機關所核發的文件在查證上不外乎就是會比較花時間。
尤其是醫院，公立的醫院大多都需要發公文查證，也就是所謂的函詢。
公文往來，一來一往，一寄一送，都需要一定的時間，再者醫院收到公文之後，也需要跑流程與回函，
在時間上就較難掌握。之前的經驗函詢的快則一週，慢則一個月…
衛生所和檢察官，通常是直接打去該單位找這位核發文件的人，
運氣好有找到人，而且快速為您回傳查證單，那就和戶政事務所一樣快速。
但如果遇到還是要函詢的單位或窗口，又是一來一往耗費時間。

若是先將死亡證明相關文件送至戶政事務所辦理除戶登記後，
再重新向戶政請領該份死亡證明書的”影本”並加蓋戶政事務所核發文件用的章。
此份死亡證明書的核發單位就變成了戶政事務所，
公證人就只要向戶政確認這份文件是否由他們所核發即可。
在整個公證流程上就可以節省不少時間。

當然，要辦理死亡證明翻譯公證或是其他各種文件翻譯公證業務，
還是要有多年文件翻譯公證經驗證fuda翻譯社，
為您提供精準的翻譯服務，以及最快速的文件公證流程。
若有任何文件翻譯公證相關問題，也歡迎將您需要翻譯公證的文件
mail到我們的信箱：fuda.translation@gmail.com
我們會提供最快速以及最完整的服務給您。